定密的程序（上）

定密程序是指確定、變更和解除國家秘密事項的順序、時間和步驟。確定、變更和解除國家秘密應當嚴格按照法定程序進行。

一、定密的一般程序

簡單地講，確定國家秘密的過程就是嚴格按照保密事項范圍“對號入座”的過程。機關、單位應當在國家秘密產生的同時，由承辦人依據有關保密事項范圍擬定密級、保密期限和知悉范圍，報定密責任人審核批準，并采取相應保密措施。一般而言，機關、單位定密，應當按照下列程序進行。

第一，定密程序啟動于“國家秘密產生的同時”。國家秘密產生的同時，是指國家秘密形成的時間，如涉密數據形成時、涉密文件起草時。國家秘密變更和解除的程序啟動于相關工作開始時。

第二，承辦人提出定密意見。在國家秘密確定環節，承辦人對本機關、本單位產生的國家秘密事項，采用“對號入座”的方法，先行擬定密級、保密期限和知悉范圍，并在國家秘密載體上做出國家秘密標志，報定密責任人批準。在國家秘密變更和解除環節，承辦人對已定密事項進行審核，對于符合保密法律法規規定條件的，擬定國家秘密變更和解除建議，報定密責任人批準。

第三，定密責任人對承辦人定密依據是否正確，所擬定國家秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍或變更、解除的建議是否準確，所標注的國家秘密標志是否規范完整等情況進行審核。同意擬定建議的，簽字認可；不同意的，直接予以糾正或者退回承辦人重新辦理。

需要注意的是，定密應當作出書面記錄，注明承辦人、定密責任人和定密依據，存檔備查。由于定密程序和公文運轉程序常有交叉，機關、單位可以將定密程序納入公文批辦過程，一并作出書面記錄。

二、定密三要素

密級、保密期限和知悉范圍是國家秘密的三個基本要素。機關、單位定密，應當同時明確這三個要素，防止出現只定密級，不定保密期限或者知悉范圍的情形。

密級。密級是按照國家秘密事項與國家安全和利益的關聯程度，以泄露后可能造成的損害程度為標準，對國家秘密作出的等級劃分。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。確定國家秘密的密級，一要嚴格遵守定密權限；二要嚴格按照保密事項范圍；三要根據國家秘密事項的特征，全面、具體地分析其性質、時間、空間、數量等各種因素，綜合判定國家秘密事項一旦泄露給國家安全和利益造成的損害程度，并根據判定結果最終確定國家秘密事項的密級。

保密期限。保密期限是根據國家秘密事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，對國家秘密事項作出的保密時間限度的規定。實踐中，應當注意把握以下幾點：

一是關于保密期限確定的依據。機關、單位應當對照相關保密事項范圍的規定，確定國家秘密的保密期限。保密事項范圍對保密期限有明確規定的，依照規定執行；沒有規定具體保密期限的，可以根據工作需要，在保密法規定的保密期限內確定。保密事項范圍規定的保密期限一般是指最長期限。

二是關于保密期限的具體形式。保密期限有三種形式，即具體的保密期限、解密時間或者解密條件。具體的保密期限一般應當以日、月或者年計，如規定某國家秘密事項的具體保密期限為30日、6個月或者5年。解密時間，即具體的日期或時刻，如規定某一國家秘密事項的解密時間為2020年5月1日。解密條件是指能夠明確判斷由于某種情形的出現或者事件的發生，國家秘密保密期限即告終止，如將某一國家秘密事項以執行完畢或者會議結束作為解密條件。

三是關于長期的問題。國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。考慮到有些國家秘密事項具有較強的穩定性，長期關系國家安全和利益，即使確定為最長保密期限，也難以滿足保密需求。因此，有的保密事項范圍規定了某類國家秘密事項保密期限為“長期”。對該類事項，機關、單位定密時應當按照規定辦理，不得擅自做出改變其保密期限的決定。

四是關于保密期限的計算方法。國家秘密的保密期限，自標明的制發日起計算；不能標明制發日的，確定該國家秘密的機關、單位應當書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員，保密期限自通知之日起計算。標明的制發日，是指機關、單位在正式制發的國家秘密載體上標明的日期，如在涉及國家秘密的文件上蓋章落款的日期。

知悉范圍。知悉范圍，是指可以合法知悉國家秘密內容的機關、單位或者人員的范圍。確定知悉范圍應當把握兩個基本原則。

一是工作需要原則。即應當根據工作需要確定，不應把知悉國家秘密作為一種政治待遇，或者把行政級別作為確定國家秘密知悉范圍的依據。

二是最小化原則。定密機關、單位應當把知悉范圍盡可能限定到具體人員，無法限定到具體人員的，應當限定到具體的機關、單位。關于國家秘密知悉范圍之外的人員，因工作需要確需知悉國家秘密的，應當經過機關、單位負責人批準。機關、單位負責人的批準權限，僅限于對本機關、本單位人員，而且要以工作需要為前提。對于原定密機關、單位明確要求不得擴大知悉范圍的，知悉范圍需要擴大時，應當征得原定密機關、單位同意。

三、國家秘密標志

機關、單位對承載國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質等載體以及屬于國家秘密的設備、產品，應當做出國家秘密標志。只有國家秘密載體才能做出國家秘密標志。非國家秘密，包括工作秘密、商業秘密等，不得使用國家秘密標志。

國家秘密標志應當標注密級和保密期限，具體樣式為：“密級★保密期限”“密級★解密時間”或者“密級★解密條件”。如，標注為“秘密★1年”“機密★2015年12月31日”或者“機密★會議開始前”。從實際情況看，國家秘密經常以公文、電子文本等形式出現，因此，標注國家秘密還應當符合《黨政機關公文處理工作條例》及公文格式國家標準的要求，即以三號黑體字，頂格標注在文件左上方第二行。

國家秘密標志應當與載體不可分離，明顯并易于識別。不能或者不宜對國家秘密載體進行物理標注的情況下，產生國家秘密的機關、單位應當作出文字記載，并以書面通知的方式，告知知悉范圍內的機關、單位或者人員，使其對國家秘密采取相應的保密措施。

國家秘密的密級和保密期限發生變更的，應當及時對原國家秘密標志做出變更。由于國家秘密載體形式較為復雜，目前還沒有對標注變更或者解密標志作出統一要求。機關、單位可以根據實際需要，通過刻制專用章、手寫等方式標明。對于定密機關、單位而言，只要履行了變更或者解除程序，定密責任人或者承辦人就應當在國家秘密載體上注明變更后的密級、保密期限和知悉范圍，或者注明已解密。對于知悉范圍內的機關、單位，無論采用哪種方式標注變更或者解除，都應當由經辦人員簽字，并注明有關變更或者解除國家秘密書面通知的發文機關、文號和日期。